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二级秘书

(1)、取得三级后，工作4年以上，经培训并取得结业证书；

(2)、取得三级后，工作6年以上；

(3)、本科学历，工作4年以上。

三级秘书

(1)取得四级后，工作4年以上，经培训并取得结业证书；

(2)取得四级后，连续从事本职业工作5年以上；

(3)本科学历，工作2年以上。

四级秘书

(1)、连续从事本职业工作4年以上；

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秘书职位的解读

秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

　　秘书作为一种职业，伴随着人类管理的需要和社会的发展而产生与发展。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。